Se trata del grupo de búsqueda activa que está conformado por 3 profesionales de la Secretaría de Educación de Yopal, quienes tienen como prioridad encontrar a los padres de familia o acudientes de los estudiantes que a la fecha, aún no han matriculado a sus hijos en las instituciones educativas en donde venían cursando sus estudios o que estando matriculados en el presente año lectivo, han dejaron de asistir a las aulas.

Este año se ha presentado la particularidad de que en todo el país bajó la matrícula, por lo que las 97 Entidades Territoriales Certificadas en educación de Colombia, deben implementar una estrategia para lograr que los estudiantes que aún no aparecen matriculados en el SIMAT (Sistema Integrado de Matrícula), realicen el proceso requerido para figurar dentro del Sistema Educativo y puedan gozar del derecho fundamental de la educación.

En Yopal se ha venido trabajando con el equipo de profesionales de las áreas de Cobertura Educativa y Sistemas de Información, verificando el comportamiento de la matrícula oficial de cada Establecimiento Educativo, identificando a los estudiantes por fuera del Sistema Educativo para realizar su búsqueda mediante la realización de llamadas telefónicas a los padres de familia o acudientes y/o realizando visitas a los sitio de residencia, para averiguar por qué el menor aún no ha sido matriculado o los motivos de su retiro, y así poder gestionar su pronto retorno.

A través de esta estrategia, de los 753 casos de estudiantes identificados fuera del Sistema al inicio de la estrategia de Búsqueda Activa, se ha logrado a la fecha que el 37% de los niños, adolescentes y jóvenes, retornen a las aulas de clase.

Se ha encontrado  que a pesar de las acciones de gestión, otro 36% no retornó a las aulas, debido a que salieron del país; de otro lado, sus acudientes exponen compromiso de realizar prontamente la matricula y en un tercer aspecto,  los padres de familia o acudientes, indican que el joven está próximo a cumplir la mayoría de edad.

El 27% restante de los casos, es el más preocupante porque no se tienen datos de contacto suficientes o de calidad para lograr el contacto directo con acudientes o padres de familia, ya que se ha llamado a los números celulares registrados en SIMAT y en unos casos, no se responden; hay números equivocados o fuera de servicio. De la misma manera en las direcciones registradas, generalmente no corresponden; están erradas o ya no habitan en esos lugares de residencia.