Acceder a este y otros trámites cada vez es más fácil, rápido y seguro gracias a los servicios en línea que se han implementado para acercar al tejido empresarial a los beneficios que ofrece la entidad mercantil. Esto permite que el comerciante realice todo el procedimiento desde el diligenciamiento virtual, quedando así la persona natural o jurídica renovada automáticamente.

Para cumplir con el registro que certifica la existencia de los negocios y es la carta de presentación de todo empresario o comerciante, se debe ingresar a la página web www.cccasanare.co – servicios en línea y seguir tres sencillos pasos que se encuentran explicados en la sección de tutoriales https://cccasanare.co/tutoriales-tramites/

Si al momento de realizar la matrícula mercantil, los comerciantes presentan dudas sobre el proceso, se ha dispuesto de un Contact Center cuyos números se encuentran publicados en la página web y redes sociales de la entidad. Allí, un grupo de asesores empresariales están disponibles para guiar el proceso y orientar la inscripción del usuario, los pasos para la presentación virtual del trámite, pagos en línea y firma electrónica del mismo.

Además, se ha dispuesto de un equipo de asesores que presta asesoría en la oficina principal y demás sedes. Este equipo está disponible desde las 7:00 de la mañana hasta las 7:00 de la noche, en jornada continua.

Es importante recordar que la renovación de la matrícula mercantil debe efectuarse antes del 31 de marzo. Al cumplir con este requisito, los comerciantes podrán acceder al portafolio de servicios y formación empresarial a través de programas gratuitos, y recibir asesorías para el fortalecimiento de sus unidades productivas en diferentes aspectos. https://cccasanare.co/portafolio-empresarial/

El Gobierno Nacional a través del Decreto 434 de 2020 y, por gestión de las 57 Cámaras de Comercio bajo la vocería de la Confederación Colombiana de Cámaras de Comercio (Confecámaras), estableció que para este año y por la pandemia la renovación de los registros que integran el Registro Único Empresarial y Social (RUES) sería hasta este viernes 3 de julio.

Por lo anterior, la Cámara de Comercio de Casanare esta semana está atendiendo de 7:00 de la mañana a 7:00 de la noche en su oficina principal Yopal y las sedes de Villanueva, Monterrey, Tauramena, Maní, Aguazul,  Paz de Ariporo y Trinidad. Así mismo, cuenta con el portal www.cccasanare.co servicios en Línea para realizar los trámites 24 horas al día.

Voceros de la entidad  informaron que cuentan en la oficina principal con 34 asesores empresariales distribuidos en los tres primeros pisos y cumpliendo con todos los protocolos de bioseguridad para atender a sus usuarios, ya que Yopal cuenta con el 51% del tejido empresarial.

Según consultó Casanare Noticias para el primero de julio de 2020, ya han renovado 10 mil empresas y se han matriculado 2.166 la mayoría de ellas de servicio a domicilio, comida, de los sectores agropecuarios y aplicativos tecnológicos. En total 12.166, esperan que para estos dos últimos días, como es tradicional al cierre de la fecha, se acerquen unos 6 mil empresarios a realizar los trámites.  

Por otro lado, informaron que cerca de 900 han cancelado la matrícula mercantil, manifestando inconvenientes generados por el Covid-19 y otras por inactividad en los últimos años.  

Tener la matrícula mercantil es dar fe pública de la condición de comerciante de los matriculados, de sus establecimientos de comercio y de los actos y documentos inscritos. Es el medio legal de publicidad que permite al público o a los terceros informarse de la totalidad de los actos y transacciones comerciales inscritos en el registro mercantil.

Acciones de las CC a nivel nacional

A lo largo de la crisis, las Cámaras de Comercio han adelantado más de 200 estrategias, acciones y programas para apoyar a los empresarios en la mitigación de los impactos económicos de la crisis:

Se han realizado 4.497 capacitaciones virtuales en las que han participado más de 360 mil empresarios de todo el territorio nacional, en temas como transformación y marketing digital, beneficios y oportunidades en época de pandemia, temas fiscales y tributarios, innovación, protocolos de bioseguridad, nuevos modelos de negocio, ventas en línea y pagos electrónicos, gestión en tiempos de crisis, emprendimiento y mercadeo.

Asimismo, 110.820 emprendedores y empresarios acompañados para adaptar su modelo de negocio y portafolio de servicios a partir de la reorientación de las capacidades productivas y de las necesidades y requerimientos del mercado actual.

63.945 empresarios apoyados y/o asesorados sobre los protocolos de bioseguridad que deben seguir para la reapertura de sus negocios.

Y 22.978 Mipymes han sido apoyadas en Digitalización Empresarial, una de las herramientas más importantes para que estas empresas puedan seguir facturando en medio de la pandemia.

“Con la renovación a tiempo de sus registros, los empresarios formales del país se comprometen con su reactivación, al identificarse para los programas de apoyo y subsidiariedad, y también acreditarse ante clientes y proveedores para ampliar su portafolio, mercados y fuentes de ingreso en el marco de la emergencia por la Covid-19”, explica Julián Domínguez, Presidente de Confecámaras.

Canales de renovación

Para apoyar a los empresarios en la renovación de su Matrícula Mercantil, las Cámaras de Comercio han dispuesto de canales digitales que les permiten a los empresarios, realizar la renovación sin salir de sus casas o negocios, a través de sus páginas web o aplicaciones móviles.

Para quienes requieran necesariamente hacer el trámite de manera presencial, las Cámaras también han dispuesto la apertura de sus sedes físicas con todos los protocolos de seguridad establecidos para cuidar la salud de empresarios y colaboradores.

Es importante anotar que el plazo para la renovación del Registro Único de Proponentes vence el martes 7 de julio.

La Cámara de Comercio de Casanare  hizo un llamado a comerciantes y empresarios, para que se pongan al día con la renovación de registro mercantil porque solo quedan tres días para renovarlo antes del 31 de marzo de 2019 y así evitar sanciones impuestas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), que pueden ascender a 17 salarios mínimos mensuales legales vigentes que sumarían $14.077.972.

La gerente de Formalización de la entidad, Nury González Peña, informó también que de acuerdo con el artículo 31 de la Ley 1727 del 2014, por medio de la cual se ordena la depuración de los Registros Públicos, todos los comerciantes que se encuentren en mora con la obligación de renovar en un periodo superior a 5 años, se les cancelará la matrícula del comerciante y del establecimiento, en caso de tenerlo, y a las personas jurídicas, sean sociedades o entidades sin ánimo de lucro, con una morosidad mayor a 5 años, quedarán disueltas y en estado de liquidación.

Así mismo, dijo que las personas que en algún momento tuvieron establecimiento de comercio,  lo cerraron y no van a continuar con la actividad mercantil, deben notificar a la CCC el cierre antes del 31 de marzo de 2019, de lo contario si lo dejan para después de abril deberán renovar el 2019.

Hasta la fecha han renovado 11 mil empresarios, es decir, el 51% del 100% registrado el año anterior que fueron 21.348.

Por lo anterior, y para evitar que en Casanare la SIC, sancione comerciantes, ampliaron su horario de atención al público, así:

29, 30 y 31 de marzo de 7 a.m. a 7 p.m.

1, 2, 3 y 4 de abril de 7 a.m. a 12 del día y de 2 a 5 p.m.

5 de abril de 7 a.m. a 7 p.m.

En la oficina de Yopal, donde se encuentra el 51% de los matriculados, dispusieron de un grupo de 12 asesores que realizan el diligenciamiento de formularios y hay 25 cajas dispuestas para pagos, ya sea en efectivo o con tarjeta de débito o crédito, el proceso no dura más de 8 a 15 minutos. En los municipios de Paz de Ariporo, Aguazul y Villanueva, además de asesores, 5 cajas, respectivamente; Tauramena 3; Trinidad, Maní y Monterrey 2. El proceso también se puede realizar por internet en www.cccasanare.co Servicios en Línea.

La Cámara de Comercio de Casanare (CCC), informó que amplió el horario de atención al público en el área de formalización, para la matrícula mercantil o renovación, de 7:00 de la mañana a 7:00 de la noche en la oficina principal Yopal y las sedes de Villanueva, Tauramena, Aguazul y Paz de Ariporo.

Lo anterior, porque la entidad está en temporada de renovación mercantil, como lo establece el artículo 33 del Código de Comercio y, teniendo en cuenta, que el tejido empresarial registrado a diciembre de 2018 en la CCC fue de 21.348. Según la gerente de Formalización, Nury González Peña, esperan que para este mes, se acerquen a cumplir con este deber más del 70% de las personas naturales y jurídicas.

La mayoría de registrados o matriculados son de Yopal con el 51%, luego Villanueva el 10%, Aguazul 8%, Paz de Ariporo 7% y Tauramena el 5%, el 19% restante están en los otros municipios de Casanare.

Además del registro mercantil, también se deben renovar las Entidades sin Ánimo de Lucro (ESAL), Nacional de Turismo (RNT) y el Registro Único Nacional de Operadores de Libranza (RUNEOL) y el registro Único de Proponentes (RUP) que el plazo vence 6 de abril.

González Peña, informó que la entidad cuenta con cuatro formas para renovar:

1. De forma presencia en las sedes de Yopal, Aguazul, Maní, Monterrey, Paz de Ariporo, Tauramena, Trinidad y Villanueva.

2. En los puntos de “Cámara Móvil”, municipios donde no hay sede.

3. Por el portal web www.cccasanare.co Servicios en línea

4. Renovación a domicilio, llamando al número de celular 3102787171- PBX 6345955.

El principal beneficio que reciben los empresarios y comerciantes que realicen el proceso, dentro del plazo establecido por la ley, es hacer pública la calidad de comerciante y ser miembro activo de la comunidad empresarial, además de exclusividad del nombre del establecimiento comercial a nivel nacional; determina la inclusión en la base de datos de la entidad para la integrar foros, seminarios y cursos, la mayoría de ellos gratuitos con la Escuela de Formación Empresarial (EFE); facilita su participación en licitaciones con el Estado, cumple con el deber legal establecido en el Código de Comercio, artículo 19, entre otros.

Además de lo anterior, podrán recibir asesoría gratuita en el desarrollo de ideas de negocio con los programas de Sistema de Incubación de Empresas Extramuros de Casanare (Sinergia), tejido empresarial, alianzas para la innovación, ruedas de negocios, hacer parte de uno de los clúster de Turismo de Naturaleza, Petróleo & Gas, Ganadería y Piña, consultorio jurídico, entre otros.